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行政助理

发布日期: 2026-10-27访问量: 16
职位类别: 行政/人事类/后勤类
学历要求: 本科生毕业
专业要求: 法律 ; 法学 ; 英语 ; 汉语言文学
薪资状况: 6500-6999
工作性质: 全职
工作地点: 山东省济南市高新区
联系人: 赵思源
联系人电话: (登录后查看联系方式)
年龄要求: 24-30
外语要求: 无
招聘人数: 4
工作经验: 接收应届生及实习生,要求驾驶熟练。
职位描述:
薪酬福利与职业发展 1.薪酬保障:工资当月发放,全年13-15薪,享有丰厚年终奖金。 2.五险一金:五险足额缴纳,住房公积金按12%比例缴纳。 3.双休制度:实行周末双休,兼顾工作与生活。 4.多元补助:提供出差补贴、通讯补助等。 5.节日关怀:享有节假日专属福利及工会福利。 6.成长发展:具备合理、清晰的晋升路径,配套完善、人性化的人才培养体系。 7.办公环境:提供高品质、舒适的办公环境。 岗位职责 1. 日常行政统筹:协助管理层处理日常行政事务,协调各部门沟通协作,确保企业运营高效有序;传达公司政策与通知,跟进执行进度并反馈结果。 2. 文件与档案管理:负责各类公文、报告的起草、校对、收发与归档,建立电子与纸质档案管理体系,保障文件安全性与检索便捷性;协助修订公司行政管理规章制度。 3. 会议与活动组织:统筹会议全流程,包括场地预订、议程规划、材料准备、会议记录撰写及纪要分发,跟踪决议落实情况;策划组织员工团建、节日庆祝等集体活动,负责方案落地与效果复盘。 4. 物资与资产管控:制定办公用品采购计划,执行供应商筛选、比价与采购流程,做好入库登记、发放管理及库存盘点;协助管理固定资产,定期核对资产信息。 5. 接待与外联:负责来访客户、合作方及上级单位的接待工作,安排行程、提供咨询引导,维护企业良好形象;对接物业、工商、社保等外部机构,处理相关行政事务。 6. 辅助事务处理:协助完成员工考勤统计、差旅预订、费用报销等工作,确保票据合规、流程规范;完成领导交办的其他临时性任务。 任职要求: 1. 学历专业:本科及以上学历,专业不限,行政管理、文秘、汉语言文学、法律法学相关专业优先。 2. 技能要求:熟练操作办公软件与常用办公设备(打印机、复印机等),能独立完成文档编辑、数据统计与报表制作。 3. 能力素养:具备基本的沟通表达能力与问题解决能力,工作积极主动,适应性强;为人踏实诚信,责任心强,能承受一定工作压力,服从工作安排。 4. 有驾照,驾驶熟练。
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