职位描述:
薪酬福利与职业发展
1.薪酬保障:工资当月发放,全年13-15薪,享有丰厚年终奖金。
2.五险一金:五险足额缴纳,住房公积金按12%比例缴纳。
3.双休制度:实行周末双休,兼顾工作与生活。
4.多元补助:提供出差补贴、通讯补助等。
5.节日关怀:享有节假日专属福利及工会福利。
6.成长发展:具备合理、清晰的晋升路径,配套完善、人性化的人才培养体系。
7.办公环境:提供高品质、舒适的办公环境。
岗位职责
1. 日常行政统筹:协助管理层处理日常行政事务,协调各部门沟通协作,确保企业运营高效有序;传达公司政策与通知,跟进执行进度并反馈结果。
2. 文件与档案管理:负责各类公文、报告的起草、校对、收发与归档,建立电子与纸质档案管理体系,保障文件安全性与检索便捷性;协助修订公司行政管理规章制度。
3. 会议与活动组织:统筹会议全流程,包括场地预订、议程规划、材料准备、会议记录撰写及纪要分发,跟踪决议落实情况;策划组织员工团建、节日庆祝等集体活动,负责方案落地与效果复盘。
4. 物资与资产管控:制定办公用品采购计划,执行供应商筛选、比价与采购流程,做好入库登记、发放管理及库存盘点;协助管理固定资产,定期核对资产信息。
5. 接待与外联:负责来访客户、合作方及上级单位的接待工作,安排行程、提供咨询引导,维护企业良好形象;对接物业、工商、社保等外部机构,处理相关行政事务。
6. 辅助事务处理:协助完成员工考勤统计、差旅预订、费用报销等工作,确保票据合规、流程规范;完成领导交办的其他临时性任务。
任职要求:
1. 学历专业:本科及以上学历,专业不限,行政管理、文秘、汉语言文学、法律法学相关专业优先。
2. 技能要求:熟练操作办公软件与常用办公设备(打印机、复印机等),能独立完成文档编辑、数据统计与报表制作。
3. 能力素养:具备基本的沟通表达能力与问题解决能力,工作积极主动,适应性强;为人踏实诚信,责任心强,能承受一定工作压力,服从工作安排。
4. 有驾照,驾驶熟练。